Bildet er tatt i mai i fjor av byggeplassen til Livsvitenskapsbygget i Oslo.Foto: Stian Lysberg Solum / NTB
Statsbygg arrangerte workshop-serie for utvikling av program prosjektdirektøren er medeier i
Statsbygg gjennomførte en serie med fem workshoper og flere møter i forbindelse med utviklingen av programvaren som deres egen prosjektdirektør er medeier i. Ved ett tilfelle hadde ni personer, seks av dem fra Statsbygg, satt av tre timer til utviklingen av et program som var bestilt som ferdig produkt.
Nylig kunne Byggeindustrien fortelle at Statsbyggs prosjektdirektør på Livsvitenskapsbygget Per Roger Johansen reklamerte for sitt eget gründerselskap TaskCtrl med både Statsbygg-tittel og den statlige byggherrens logo på hjelmen.
Prosjektstryringsverktøyet for lean brukes på milliardutbyggingen som Johansen leder. Det er også brukt på NTNU Campus i Trondheim.
Annonse
Byggeindustrien har tidligere skrevet at Statsbygg har bestilt endringer i programvaren for over 700.000 kroner.
I dag kan Byggeindustrien fortelle nye detaljer om hvordan Statsbygg har tatt del i utviklingen av programmet TaskCtrl.
Fra mars 2020 til og med mai 2021 var det stor aktivitet knyttet til utviklingen av programvaren TaskCtrl, viser møteinnkallinger Byggeindustrien har fått innsyn i.
Det ble avholdt syv møter i forbindelse med endringsanmodningene knyttet til programvaren.
Det ble avholdt fem workshoper i forbindelse med utvikling av TaskCtrl i samme periode. Lengden på workshopene varierte mellom to og tre timer.
Ni personer fra Statsbygg, TaskCtrl, Progit (medeier og utvikler i TaskCtrl) og Lean Communications var innkalt til den ene workshopen. Statsbygg var tyngst representert med seks personer i den tre timer lange seansen.
Per Roger Johansen var ikke innkalt til møtene og workshopene som Byggeindustrien har fått oversikt over. Assisterende prosjektdirektør var innkalt til alle workshoper, samt tre møter. Også andre i Livsvitenskapsprosjektet har vært med i flere av møtene.
Anslo 500.000 kroner, endte langt over
Kostnadene for innkjøp av TaskCtrl har gått langt over det Statsbygg forutså da avtalen ble inngått i 2019.
Ifølge anskaffelsesprotokollen ble avtalen på Livsvitenskapsbygget anslått å koste 500.000 kroner, uten moms, frem til 2024.
Statsbygg har opplyst at de har betalt 1.384.937 kroner for TaskCtrl på Livsvitenskapsbygget. Statsbygg opplyser at denne summen er inklusiv moms.
I tillegg er det fakturert totalt 576.250 kroner på NTNU Campus for bruk mellom 2020 og 2023.
Statsbygg: – Ikke planlagt
Kommunikasjonsdirektør Hege Njaa Aschim i Statsbygg sier det var utviklingsbehovet av programvaren som førte til at kontrakten på Livsvitenskapsbygget ble betydelig dyrere enn det de selv anslo i 2019.
– Det ble anskaffet et system som ikke var brukt før, og det er en utfordring. Systemet må tilpasses, men det var ikke planlagt at det skulle komme opp i denne størrelsesordenen.
Kommunikasjonsdirektør i Statsbygg Hege Njaa Aschim.Foto: Audun Braastad / NTB
Byggeindustrien har spurt Statsbygg om de bestilte en ferdig utviklet tjeneste eller om produktet var for umodent.
De svarer i en e-post at deres utgangspunkt var et ferdig produkt.
– Samtidig visste vi at det fantes svært få modne produkter for støtte av Lean-prosjektstyring da dette var en relativt ny gjennomføringsmetodikk for byggeprosjekter. Et tilleggsmoment som gjorde at det ble behov for noen justeringer var at pandemien traff oss med det det medførte av nye samhandlingsformer. Det fikk en viss innvirkning også på løsningen, svarer Statsbygg.
– Hva tenker dere om at Statsbygg i en av workshopene har stilt med seks personer?
– Det ble gjennomført to sett med workshops. Ett sett med TaskCtrl (fem stykker) og ett sett med en annen leverandør (åtte stykker). Hensikten med disse var å få en bedre forståelse for denne type løsninger og for hvordan disse burde utvikles videre for å støtte våre prosjekter enda bedre. Statsbygg betalte ikke for noe av dette. Resultatet var å anse som innspill til de enkelte virksomhetenes veikart for utvikling, opplyser Statsbygg.
Byggeindustrien har spurt hvordan Statsbygg vurderer at Johansens assisterende prosjektdirektør har vært med i møtene og workshoper for programvaren.
De svarer at den assisterende prosjektdirektøren er en «pioner» for Lean-prosjektgjennomføring i Statsbygg og at vedkommendes erfaringer og kunnskap har vært vesentlig for arbeidet.
De skriver også at selv om han er underordnet prosjektdirektøren, som er inhabil, så gjelder det kun for å treffe avgjørelser.
Ifølge Statsbygg kan den assisterende prosjektdirektøren fortsatt saksbehandle og tilrettelegge grunnlaget for avgjørelser som blir tatt av andre, i dette tilfellet IT-avdelingen i Statsbygg.
TaskCtrl: – Alt gjort by the book
Byggeindustrien har ikke lykkes med å komme i kontakt med Per Roger Johansen, men daglig leder i TaskCtrl, Dag Solhaug, understreker at alt er gjort i henhold til boken.
– Når det gjelder våre kundeforhold, så kommenterer vi på generelt grunnlag ikke det. Men i denne saken så er alt gjort «by the book», sier Solhaug.
Har satt i verk tiltak
Statsbygg varslet tirsdag at de tar umiddelbare grep etter mediesakene de siste ukene. Etter et møte med de tillitsvalgte, presenterte de en liste med fem tiltak for å sikre etterlevelse av regler for interesser, verv og habilitet.
