Innlegg: Effektivisering av drift og vedlikehold i bygge-, anleggs- og eiendomsnæringen - standardiseringens avgjørende rolle

Dette er områder hvor vi kan forvente betydelig utvikling i årene fremover, som særlig vil drives av ny teknologi og kunstig intelligens (KI). Teknologiutviklingen skaper store muligheter, men for å kunne utnytte potensialet fullt ut, er det avgjørende med standardisering og fri digital informasjonsflyt.

Teknologi, KI og behovet for standardisering

Ny teknologi, som sensorer og IoT-løsninger, samt bruken av kunstig intelligens i byggeprosesser og eiendomsforvaltning, er allerede på full fart inn i næringen. Denne utviklingen kan revolusjonere hvordan vi drifter og vedlikeholder bygg og anlegg, men for at dette skal bli en realitet, kreves det felles holdninger til hvordan vi bygger opp og samler informasjon. Her kommer standardisering inn som en helt sentral forutsetning.

Bygg- og anleggsprosjekter involverer mange ulike aktører – fra arkitekter og ingeniører til entreprenører, leverandører, leietakere, eiere og driftspersonell. Uten felles standarder og strukturer for datautveksling blir det vanskelig å samordne prosesser og sikre at informasjon flyter sømløst gjennom alle faser av et bygg eller anleggs livssyklus.

Idealet som vi bør strebe etter er at man i en tidlig fase identifiserer hvilket informasjonsbehov et bygg eller anlegg har, med sikte på hvordan bygget eller anlegget skal brukes, driftes og vedlikeholdes. Hvis dette er avklart allerede fra prosjektering og bygging, vil drift, vedlikehold og oppgradering kunne gjennomføres på en mest mulig effektiv måte. Effektiv dataflyt legger dermed grunnlaget for smartere, mer kostnadseffektiv og bærekraftig forvaltning.

Hvis vi samtidig kan strukturere og dermed samle informasjonen på samme måte hver gang, vil også hastigheten til teknologiutviklingen og nytten av KI øke tilsvarende. Jo mer likt vi samler informasjonen, jo lettere er den å behandle.

Hvordan vi definerer informasjonsbehovet for et prosjekt og hvordan vi samler informasjonen, utgjør viktige deler av den standardiseringen bransjen står overfor.

buildingSMART Norge: En nøkkelaktør i digitaliseringen

I Norge er buildingSMART Norge en sentral aktør for å fremme standardisering og digital informasjonsflyt i bygge-, anleggs- og eiendomsnæringen basert på åpne standarder. buildingSMART Norge er en nøytral interesseorganisasjon som deltar aktivt i utviklingen og implementeringen av åpne standarder som er kritiske for bransjens digitale transformasjon. Åpne standarder legger til rette for en felles forståelse av hvordan data kan struktureres og utveksles på tvers av systemer og plattformer, uavhengig av hvilken programvare eller teknologiløsning som benyttes.

Et sentralt initiativ fra buildingSMART Norge er POFIN-prosjektet som lanseres 24. april 2025 (Prosjekt og Forvaltning i Norge). POFIN har som mål å definere rammer og beste praksis for hvordan digital informasjon skal håndteres gjennom hele livssyklusen til et bygg eller anlegg, fra planlegging og bygging til drift og forvaltning. Dette prosjektet er et viktig steg mot en mer standardisert og integrert fremtid, og fungerer som en byggestein for videre utvikling på området. Ved å legge til rette for at data fra prosjekteringsfasen enkelt kan overføres til driftsfasen, sørger POFIN for en mer sømløs og effektiv prosess for alle involverte parter.

POFIN-rammeverket er et nasjonalt rammeverk for å stille krav til informasjon, inngå avtaler, følge opp informasjonsleveranser, digitalisere eksisterende byggverk og forvalte informasjon gjennom byggverkets livsløp. Det baserer seg på den internasjonale standarden for forvaltning av informasjon gjennom hele livssyklusen til et byggverk (NS 19650), den norske standarden for BIM (NS 8360) og en samling av leveransekrav. Det kan allerede brukes som det er, eller tjene til inspirasjon for ytterligere detaljering. Allerede er det tatt i bruk av sentrale aktører i næringen.

buildingSMART Norge avholder snart sin årskonferanse for 2025. Her vil drift og vedlikehold være et sentralt tema og konferansen åpnes med innlegg fra blant annet Statens Vegvesen, Nye Veier og Bane NOR. For de som er interesserte i hvordan standardisering og digitalisering kan være med på å løfte drift og vedlikehold fremover, er dette noe å få med seg. Der vil det også bli drøftet hvordan bransjen sammen kan bygge videre på prosjekter som POFIN.

Kontrakter og tidlig involvering som verktøy for å tilrettelegge for fremtidig drift, vedlikehold og facility management

To andre grep som er avgjørende for å lykkes med effektiv forvaltning, er forventningsavklaring gjennom kontrakter og tidlig involvering av forvaltningsaktører i prosjektene.

For å sikre god drift og vedlikehold i fremtiden, må det sikres at man stiller de riktige krav til informasjon på et tidlig stadium. Dette gjelder både hvilke funksjoner som ønskes, hvilke data som er sentrale og hvordan man skal sikre dette gjennom prosjektering og utførelse. Ideelt sett bør partene innta tydelige krav om dette allerede i kontraktene som inngås med rådgivere og entreprenører for å utvikle og bygge prosjektet. Da kan alle samles om prosjektets ambisjoner og avtalte rammer fra begynnelsen.

I tillegg er det nødvendig å trekke på kompetansen til de som driver med drift, vedlikehold og facility management. I dagens prosjekter hender det altfor ofte at disse aktørene koples på først etter at et bygg er ferdigstilt. Da er det for sent å gjøre noe med kravsspesifikasjoner og informasjonskrav, og noen av de mulige gevinstene går tapt. Byggherrer og entreprenørmiljøene bør derfor benytte eksisterende informasjonsstandarder og forsøke å engasjere slike aktører allerede i planleggingsstadiet av prosjektet. Og disse aktørene bør snarest øke tilbudet om rådgivningstjenester som løfter bestillerkompetansen.

Noen større miljøer innen både anlegg og bygg har allerede høy kompetanse på drift og vedlikehold. Men også her er det et potensial for bedre samsnakking og tidlig involvering av de riktige ressursene i planleggingsfasen.

God prosjektplanlegging innebærer generelt at en samler og stiller relevante og klare krav til digital dokumentasjon og informasjonsflyt, slik at denne kan brukes aktivt i fremtidig drift, vedlikehold og facility management. Dette inkluderer blant annet å sikre at informasjon om byggverket benyttes på en måte som legger til rette for at all relevant informasjon blir tilgjengelig for de som trenger den i hele byggets livsløp.

Avslutning

Bygge-, anleggs- og eiendomsnæringen står på terskelen til et digitalt gjennombrudd. Felles standardisering vil spille en avgjørende rolle for å realisere potensialet til ny teknologi og KI. buildingSMART Norge og POFIN-prosjektet er eksempler på initiativer som kan være med å bære frem denne utviklingen. Nå må vi samle oss og støtte opp om disse initiativene.

Dette er et leserinnlegg og står for forfatters egen regning.